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元年

如何以场景化预算为抓手,让预算管理“从可用到好用、爱用”

预算管理· 发布时间:2024-06-17

预算管理是管理会计最重要的组成部分,也是承接企业战略目标落地的重要手段。但是,大多数国内企业的预算管理还停留在“重编制、轻执行,重静态、轻动态,重管控、轻赋能”的阶段。


随着经济环境的日渐复杂和市场竞争的日趋激烈,越来越多的企业发现,受制于企业所处经营环境蕴含的诸多不确定因素,预算编制工作越来越难做得具体、细致且准确。为了更好地赋能企业战略执行、助力企业提升风险防控能力,预算管理必然需要进行相应的数字化转型和数字化创新。

 

元年科技认为,通过预算场景化能力的建设,可以助力企业实现精细化管理、赋能业务发展、快速预测、指导业务开展等管理需求,场景化预测是全面预算管理深化应用的必由之路。

何为场景化预算?

场景,其实就是什么人、在什么时间、在什么地点、出于什么目的、做了什么事。人物、时间、地点、目的和事件这些元素构成了一个具体的画面,这个画面就是场景。场景化预算,就是基于企业生产经营的具体场景做出的预测。
企业的经营活动是由一个个具体的场景串联、叠加的结果,理解场景是解决问题的前提。从管理的视角来看,将场景与场景之间进行串联、叠加,以数据为主线进行驱动和反馈,跟随管理使计划预算不断向业务延伸,实现业财、业管融合,让听得见炮声的人来决策,反过来驱动计划预算更精细、更准确。新的技术发展和管理诉求,客观上推动计划预算管理由“目标管理”“业务赋能”转变、由“内容全面化”“业务场景化”转变。
场景化预算并不神秘。零售企业基于某商品在各区域的销售量规划配货,房地产企业对所持有房产的货值进行管理以明确项目进度和规划;制造企业依据某产品的历史订单量规划未来的生产……在这些常见的工作场景中,企业其实已经在应用场景化预算为业务经营提供支持。
以场景化预算作为全面预算赋能业务的主抓手
站在管理的维度上,将场景与场景之间的串联,以数据为反馈依据,是最直接管控业务进程,提升运营效益的有效路径。将业务数据化、场景化的预算,正在联接企业的现在与未来,实现业务与管理的真正融合。

 

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场景化预算的主要功能:

1

计划制定

业务计划:分解业务目标,明确经营策略和行动计划,包括供产销计划、重大投资计划、重点保障计划、业务事项计划等。明晰各业务单元应该重点管控的目标、指标与重点工作。

 

2

实时预测

场景化预测将预测深入到企业最基础的细分业务环节中,基于不同的业务场景设置模型,开展预测,并将预测数据反馈于对该场景业务的运营和决策,大大提升了预测的细度,有力提升了预测的科学性和数据的准确性,体现了管理的精细化要求,具体应用领域包括风险模型构建、销售预测等。

 

3

精准测算

通过构建场景,可以对具体项目的各类指标进行精准测算,包括税费测算、降本增效测算、销售测算等。

 

4

辅助决策

场景化预测深入企业的具体业务运营,可以辅助一线业务人员进行决策,例如:通过场景化预测可以辅助解决能源企业采购决策的问题。如何通过合理安排,在对外结算价格最大化的基础上,实现吨汽综合成本最小化,是摆在传统能源企业面前的一道难题。企业如果无法及时准确预测发热值与生产成本之间的变化与关系,就难以根据有限数据做出最优决策。通过内置的线性规划等多种算法,可以测算多种场景下的最优解,满足能源企业、快销行业、制造业产、供、销多环节协同和优化需求。基于多维度内存计算和大数据技术,企业可以在大数据量下进行算法求解,如数千个产品、数十条产线、到月度的最优解;通过应用AI引擎来增强和优化算法,系统可以更加智能的给出方案。

 

5

评价考核

通过场景化分析可以对企业经营情况进行评价和考核,具体包括投入产出评价、盈利评价、销售绩效等。

 

图:元年场景化预算的主要功能

典型的预算场景

销售绩效管理:基于公司下达的年度销售预算,按照产品、区域、渠道、客户、销售人员等视角进行目标分解,实时对预算执行情况进行跟踪、反馈、预测、分析、纠偏,并根据销售激励政策和销售组织、销售人员的业务完成情况及时算薪和奖惩兑现,增强目标与行动的一致性,激发销售团队及个人的工作积极性,提升销售管理工作的效率和效果。
重点工作计划:通过对重点工作的规划与管理,明确并聚焦工作重心,增强目标与行动的一致性,以重点工作为驱动,实现“重点工作(事)”、“计划预算(钱)”互为犄角的双轮协同的计划预算管理,优化、完善企业运营管理体系,促进战略规划落地和经营目标达成。

 

项目预算管理:基于“专项资金或重点任务”的项目支出,以项目为对象、以资金为主线进行全生命周期管理,将分环节、分步骤的业务处理和财务打通,实现业财一体化。

 

如何选择你的预算产品

从可用到好用爱用

预算管理作为企业经营管理中的一个重要工具,选择一款能用、好用的预算软件非常重要,目前国内市场上的预算管理软件面临一个两难的选择:国外软件技术虽好,但却水土不服,存在业务逻辑、环境文化、使用界面差异等问题,国内软件符合中国文化和管理需求,但是性能体验无法保证。如何选择你的预算产品,让预算真正赋能业务,直击经营场景?

自主可控的世界级计算引擎护航,技术领先数据底座可信赖

元年内存计算+多维存储+平台化等核心技术,能够很好地支撑不同业务场景下所需的灵活性及扩展性,在世界级计算引擎护航下,元年C1全面预算成为企业预算系统应用创新的领航力量。

世界级的计算引擎:元年C1全面预算产品内置Arkcube领先的内存计算引擎和大数据计算引擎,双引擎灵活的组合使用,极大地提升了数据处理能力和效率。

领先的平台型产品:元年C1全面预算遵循云原生架构的的设计理念,提供基于微服务技术封装的强大框架,采用新一代的低代码企业应用开发平台。

 

数据和算法驱动:以数据和算法驱动,元年C1全面预算让预算管理触角深入到企业经营的各个环节和业务全过程,围绕数据进行深度的价值挖掘。

操作复杂,业务人员难以快速上手?敏捷高效的预算产品,降低学习成本实现快速建模

企业业态和组织层级复杂,从业务到财务多场景如何快速建模?元年C1全面预算敏捷、自助式的模型管理和分析功能,可助力企业在进行预算管理的过程中,降低常常会遇到一些内部财务、业务用户提出的质疑声。

 

敏捷的多维数智分析:内置Dashboard和数智分析工具,用户可以通过图形化交互自助进行多维数据分析,提高分析的便捷性和时效性。

 

自助的建模能力:可视化的自助建模能力,能够很好地满足企业从业务到财务、从事项到指标、从计划到预算等环节分场景构建模型的需求。

 

新一代的用户体验:化繁为简、极致流畅的用户体验,诠释了“易用,美观,自助、流畅”的产品设计理念,更加重视以人为本的操作体验。

个人多变的数据需求场景,切实快速满足不同角色个性化分析需求

随着生成式AI的火热应用,在复杂多变的经营环境中,企业运营流程和业务模式调整已成为常态,预算管理系统也需要更加智能灵活。

 

AI新技能的融入:元年C1全面预算基于AI中台、内嵌数据智能,实现“数找人”自动生成数据分析和洞察报告

 

元年C1全面预算以其卓越的性能和全面的功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持,深度满足了企业长期规划和发展需求。在预算管理领域,元年已服务上千家客户,具备完善的方法论帮助企业识别在预算管理包括未来构建场景化预算过程中,所碰到的组织、流程、模型上的问题,通过元年专业和技术的领先,与行业最佳实践相结合,可助力客户快速完成场景化预算项目的构建。

 
数字化转型背景下,“场景”越来越成为一个热门词、高频词、网红词,谈言必称场景,这很大程度也代表了管理会计未来智能化的重要趋势。场景化预算作为预算升级“新利器”,在元年丰富的场景化预算实践经验加持之下,业务与预算紧密连接,深入业务场景之中,使预算有一定的灵活性、可执行性,直击经营内核,让预算管理“从可用到好用、爱用”。

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