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元年

视频 | 智能时代财务共享四大发展趋势

新闻动态· 发布时间:2019-11-23

“共享服务中心从本质上讲,它是组织流程再造,跟这几年企业的经营管理模式、组织变化是融合在一起的。”

中国企业财务信息化发展的趋势中,很重要的一点是智能财务共享。众所周知,共享与智能已经成为财务信息化乃至企业信息化发展的重要趋势。智能财务共享的发展趋势有哪些新信息、新尝试、新方向呢?近期,“数据赋能 智享共赢”2019企业数字化转型高峰论坛上,元年科技副总裁贾小强先生现场为大家分享了题为《智能时代财务共享发展趋势》的演讲。

变与不变

国外企业从上世纪80年代开始着手建立财务共享服务中心,如今已经非常成熟,而国内企业2005年开始在这一领域付诸行动,和国外相差了二十多年。令人欣慰的是,市场上目前释放了积极信号,特别是人工智能驱动阶段,国内外基本处在同一起跑线上,全球很多企业已经建立财务共享服务中心,跨国企业自身也在主动探索成立共享服务中心。

财务共享服务中心从本质上讲,它是组织流程的再造。企业组织结构形式经历了金字塔型管理模式、矩阵式管理模式,如今迎来了无边界组织管理模式,该管理模式的核心是去中心化,其特点是前台作战单元相对更机动、灵活,需要快速应对市场变化以满足客户需求,与此同时需要在后端建立更强大的中台,为前台业务提供高效支持。财务共享服务中心的发展恰好符合未来企业管控的要求。


研究与洞察

随着智能化技术应用的不断深入,财务共享服务中心职能从传统的“会计工厂”向“数据中心” 和“监管中心”延伸。市场上出现一个显著变化:很多企业的财务共享中心开始聚焦数据,它除了满足对外资本市场、审计、税务等报告的披露,同时协同财务做财务报告分析。财务共享中心通过流程再造,实现了对交易过程的显性化和规范化,夯实了数据基础,促进了流程、管理、数据质量的规范,使企业从源头上获取真实规范的高质量数据,使其成为今后战略分析、管理决策中的重要依据。

新一代人工智能技术广泛应用于财务共享服务中心,成为驱动新一轮财务管理变革的主要动力。大数据、云计算、OCR 光学识别、机器学习等技术的深入应用,使得财务共享平台的资金管理、总账核算、应收应付、影像及档案管理等模块,在功能实现上,呈现出了更多的可能性,企业数据采集前端化、核算处理自动化、财务档案无纸化、会计职能服务化、 会计核算智能化,都是这些技术深入应用的体现。同时,财务共享平台内置预算控制引擎、标准控制引擎、表单引擎、工作流引擎、多维控制引擎、凭证引擎、支付引擎,部分引擎支持开放式架构,可与企业已有管理软件实现集成。

企业共享服务中心从单职能向多职能发展,跨地域、跨职能的共享运营模式受到越来越多领先企业的青睐。利用 “互联网+云” 搭建企业在线 “商旅共享+采购共享” 平台,并且与财务共享、税务共享平台集成,构建大型集团企业的智能共享平台。基于 “商旅共享+采购共享+财务共享+税务共享” 的业财税一体化智能共享平台,从后端财务向前端业务延伸,打通企业的业务流和财务流,对内覆盖全员全流程,对外覆盖价值链全程,既连接供应商、商旅、客户等,也对接银行、税务等外部系统,实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。国内在这方面还处于起步和发展阶段,绝大多数还是单职能,只有个别企业的共享服务中心涵盖了财务、税务、法务等。这是一个不断发展的过程。

以互联网化、移动化、智能化为特征的新一代共享服务平台,成为推动企业传统ERP升级,实现业财融合、内联外通的桥梁。传统ERP面临很多问题,绝大多数ERP使用的技术架构相对比较旧,没有办法很好适应互联网时代的网络化连接。很多企业面临这样的困惑:如果都换成新一代技术架构,投入很大,时间周期很长。因此,很多企业做出这样的选择:把共享平台成为和业务部门、外部整个生态进行对接的交互点,与企业已有的众多国内外ERP系统、HR系统、OA系统、核算系统、资金结算系统高度集成,打通财务数据共享,形成一体化的财务管控模式。通过共享服务平台把后端传统技术产品能够包起来,间接实现整个财务、整个企业数字体系的升级和换代。

如何赋能企业?

元年研究院认为,基于业财税深度融合的智能共享平台,能够将企业产供销各环节有效打通,帮助企业有效解决采购、报销等诸多困扰企业已久的问题。企业在智能共享服务中心搭建采购共享平台和商旅共享平台,通过整合“线上+线下”资源与数据,打通并接入众多外部的标准电商平台、商旅平台和私有供应商并进行自动比价,将采购、差旅的费用申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通,从在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成采购、统一结算,形成完整的闭环。

基于市场需求,元年科技为此做了很多落地化的技术应用。比如,元年科技在财务共享中心强化监控方面进行了技术变革,进行规格与流程的解耦,把控制策略从业务流程里分离出来,构建统一的规则引擎,进行统一的规则管理,其他系统可以随时调用,解决了不同系统管控能力的差异。

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