场景应用丨当财务共享遇见方舟GPT大模型，开启智能预测、洞察的新纪元
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揭秘财务共享背后的隐痛：您的企业也在经历吗
传统的财务工作模式往往繁琐、低效，大量重复性的任务让财务人员疲惫不堪。疑问解答、单据填写、单据审核、报表制作…… 这些看似简单的工作，却耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，人为错误难以避免，数据的准确性和及时性也时常受到质疑。
企业在不断发展壮大的过程中，财务共享的需求日益迫切。如何提高财务工作效率、降低成本、提升数据质量，成为了企业管理者们亟待解决的问题。
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当财务共享遇见AI大模型：效率与创新的双重飞跃
元年方舟 GPT 是一个拥有先进人工智能能力的大型模型平台，擅长理解和处理复杂的自然语言指令。它为广泛的应用场景提供智能支持，兼容主流大模型，并简化了智能体低代码开发流程，使开发者能够更高效地构建和部署大模型的应用。
元年财务共享通过元年方舟 GPT加持，为财务管理工作带来了革命性的变化。现在，系统可以像人一样理解和处理自然语言，自动完成很多以前需要人工操作的任务，比如回答财务问题、填写表格、审核单据和分析报表等。这样一来，不仅普通用户处理单据变得更简单了，财务人员也能更快更准确地完成工作，节省下来的时间可以用来做更有价值的战略性任务。
智能知识问答：有了方舟GPT的帮忙，员工们现在可以快速得到财务相关问题的答案，比如报销流程、费用标准、政策规定、系统常见问题等。这样不仅减少了财务处理咨询问题的时间，还降低了培训成本，让新同事也能迅速上手。
智能数据录入：方舟GPT还能轻松处理各种非标准票据和附件，自动识别并录入信息到财务系统中。再也不用人工一个字一个字地输入了，既省时又避免了输入错误，简直是一举两得。
费用审核智能化：方舟 GPT能够理解企业的审核规则，自动检查发票和附件的关键信息，确保单据合理合规。它根据公司规定进行审批，大大提高了审核效率和准确性，让财务人员可以专注于更重要的事情。
智能报表分析：利用方舟 GPT打造的智能助手就像企业的专职财务顾问，通过简单的对话就能获取月度、季度或年度的财务报表。报表格式整齐、数据准确，还能帮助企业分析数据背后的原因，甚至预测未来趋势，为公司的决策提供科学而且客观的数据支持。
从Z公司实践案例看：AI驱动的效率飞跃
为了让大家更好地了解方舟 GPT 在财务共享中的实际应用效果，我们来看一个真实的案例。
Z公司是一家大型企业，随着业务的不断扩张，财务共享的压力越来越大。传统的财务工作模式已经无法满足企业的发展需求。于是，他们引入了方舟 GPT，在财务共享系统中，完成了智能问答助手、智能填单助手、智能审单助手、和智能数据助手的建设。
在知识问答方面，借助方舟GPT开发了一个智能问答助手，它能像真人一样理解和回答财务相关的常见问题，将公司的报销流程、费用标准和政策规定当做助手的知识库。员工们遇到问题时，只需简单提问，问答助手就可以快速检索知识库，迅速给出准确答案。以前，员工可能需要花不少时间去问同事或者查阅资料，现在这些问题都能快速解决，让大家都能够更高效地工作。
如下图实例：Z公司在财务共享系统中，构建了一个后端以企业财务制度、管理规范为知识基础，前端以自然语言交互的的知识问答助手。在用户填单单据的时候，如果有单据相关的问题，就可以通过文本/语音的方式进行提问，快速获取准确答案。
在表单填写方面，基于方舟 GPT的填单助手，帮助企业实现了非标票据信息的自动识别和录入，大大提高了数据录入的效率。以前需要几分钟甚至10几分钟才能完成的数据录入工作，现在只需要1分钟内就可以完成。
如下图实例：用户在填写表单的时候，上传了一张海外非标票据。区别于传统的机器学习模型，需要用大量的样本进行训练，才可以提取非标票据的要素信息。如下图这种非标票据，样本是极其难以收集，实现不了这种非标票据的提取。现在可以利用方舟GPT的强大的多模态和自然语言理解能力，即可以快速的对非标票据类型和要素进行识别，并完成表单类型匹配和表单字段的填写。
在单据审核方面，基于方舟 GPT打造的智能审单助手，可以对财务相关单据进行了智能审核。它能够自动识别非标附件的信息、检查单据的合理性，并根据企业的规定进行审核，检查单据的合规性。这样一来，单据的审核不仅变得更快更准，还大大降低了出错的风险。以前人工审核时可能会遗漏或出错的地方，现在智能助手都能帮我们把关，确保每一张单据都符合规定，减少了企业的风险。
如下图实例：Z公司的单据审批用户在审核合同新增单的时候，智能审单助手，自动的对单据中的合同附件进行的识别，并根据公司的制度要求，自动进行了审核，并给出了风险提示。审单助手，自动识别了该单据是否上传了合同附件，并对比了合同附件中的交货日期、合同金额、商品明细，是否根单据上的信息存在出入。相对于人工审单，有了智能审单的加持，单据审核人员的审单效率提高了80%。
在数据分析方面，依托于方舟GPT的自然语言理解能力，用户可以直接用日常语言提问，比如“上个季度销售情况如何？”或“某部门今年的预算使用情况”，它就能迅速理解用户的问题，并自动识别出关键的时间、部门等信息。然后，数据助手会快速从数据库中找到相关数据，甚至还能推荐最适合的图表格式来展示结果。这样，你不仅能快速获取所需信息，还能一目了然地看到数据背后的含义。
更棒的是，这个助手还能对数据进行深入分析和预测，帮助企业管理者做出及时、准确的决策。无论是查看月度报表还是预测未来趋势，它都能轻松应对，为管理层提供强有力的支持。
如下图实例：基于Z公司的财务数据打造的智能数据助手，可以对其财务资金情况进行数据分析。财务管理者在助手中，输入了资金预测的需求。智能助手随机理解了用户意图，并根据用户的要求，结合了历史资金数据的趋势，预测了未来6个月的资金情况。数据分析助手还可以对预测出来的资金情况，进入深入的挖掘分析。
有了方舟GPT的加持，相对于传统的表报技术开发或者BI工具，Z公司在数据报表的呈现上面，效率提升了100%。在数据报表的准确在数据深入的探索和分析方便，响应Z公司的数据分析和决策者的速度提高90%以上。
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方舟GPT在Z公司的建设路径是怎样的
首先，我们明确Z公司财务共享系统中的智能化建设的总体目标，比如提高财务工作效率、减少错误、优化员工培训等。接着，进行需求分析，了解目前存在的问题和改进需求，准备好必要的软硬件资源，并组建一个包含项目经理、IT专家和财务专家的团队。
然后，就是快速部署和配置方舟GPT。因为在元年财务共享系统中，方舟GPT是开箱即用的，所以安装和基本配置都非常简单。根据Z公司的具体需求，我们选择方舟GPT下的智能问答助手、智能填单助手、智能审单助手和智能数据助手这几个模块进行初始化设置。
接下来，我们会重点实施这些智能助手的功能：
智能问答助手：我们收集和整理财务相关的制度和管理规范，以及用户的常见问题及其答案，建设知识库。知识库建设完后，财务共享的普通用户，即可以使用问答助手完成问题的咨询，解决财务人员被频繁咨询的烦恼。
智能填单助手：在财务共享系统中，根据现有的单据类型，设定单据相关的非标票据类型，以及数据结构模板，填单助手就可以理解票据的类型和结构字段信息，当用户上传任意一张非标票据后，填单助手就够自动识别类型和结构字段，自动的完成单据表单的填充。这样就大大的提高了，普通的填单效率，提升了用户体验。
智能审单助手：与财务团队合作，根据A公司的制度规范要求，结合审单助手自然语言规则引擎，在共享系统中定义审核规范。并在不同的审批环节，定义了不同的审核要求。这样，审单助手即可以辅助业务审批用户，快速的判断业务的合理性，又帮助财务审批用户，快速的审核了单据的合规性。
智能数据助手：因元年财务共享系统和方舟GPT是天然集成的，在共享系统中，智能数据助手，即可以快速链接企业财务数据。再结合数据助手的权限控制，即保证了管理者对数据查询的需求，又保障了数据的绝对安全。还可以根据管理层的需求，定制不同的数据分析模型，支持深度的数据挖掘和预测分析。
总结与展望：智能化财务共享助力企业从容应对未来
随着数字经济的飞速发展，财务共享服务面临着前所未有的挑战和机遇。传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。而元年财务共享通过元年方舟 GPT这样的先进人工智能技术的加持，迎来了智能化变革的新时代。这样的财务共享不仅能够高效处理重复性的任务，如单据审核和数据录入，还能通过精准的财务咨询和决策支持，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更高价值的工作。
更重要的是，元年财务共享借助元年方舟 GPT的高度可定制性和灵活性，能够根据不同企业的具体需求，提供个性化的解决方案。方舟 GPT的实施也非常便捷，开箱即用，快速部署和配置，大大缩短了上线时间。这使得企业能够迅速享受到智能化带来的效率提升和成本节约，助力企业实现财务管理的现代化升级。元年财务共享正通过智能化手段，迈向更高效、智能和安全的未来，成为企业数字化转型的重要推动力。
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