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2024年是习近平总书记提出“四个革命、一个合作”能源安全新战略10周年。10年来,我国能源结构不断转型升级,新型能源愈来愈成为经济社会高质量发展的强劲动力。作为新能源行业的优秀企业,身处数字化时代大潮中的中国康富正在以转型发展促进价值成长,以财务管理为核心支撑战略实施、创造价值、赋能业务发展。
作为数字化建设的先行者,中国康富在财务共享数字化建设中有哪些可参考可借鉴的宝贵经验。11月7日,元年科技《同行·共赢》栏目第六期内容上线,由元年科技副总裁贾小强对话中国康富副总裁、首席财务官梁超,揭秘新能源行业财务共享数字化建设的优秀企业故事。
中国康富国际租赁股份有限公司(简称中国康富或康富租赁)于1988年6月经对外经济贸易部批准成立,是最早成立的以中字头命名的融资租赁公司之一。2014年,中国康富依托国家电投和三一集团两个实力强大的股东方完成重组工作。2015年4月,公司改制为股份有限公司;同年,登陆新三板资本市场并引入摩根士丹利及国内外机构投资者,构建出由大型央企、知名民企以及国际投行等组成的混合所有制格局,实现了公司股东资源优势互补。截至目前,公司资产总额超350亿元。中国康富坚持“产业+金融”双轮驱动,聚焦发电侧、用电侧、储能侧“三大领域”,致力于打造一流清洁能源投资运营产融服务商。
中国康富神泉(一、二)593MW海上风电项目
外部变革方面:2021年11月,财政部印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,明确提出“鼓励具有一定规模的单位建立并深化运用财务共享服务中心,推动会计职能从核算向管理拓展。推动企业将内控制度和流程嵌入信息系统”。紧接着2022年3月,国资委出台了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,进一步强调要“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心不断演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。”
内部环境方面:自2022年下半年中国康富实施“新能源”战略转型以来,作为独立核算主体的新能源项目公司数量日渐增加,且各家单位的形成历史、发展阶段、业务门类、管理水平均存在较大程度差异,由此产生的经营管理境况的错综复杂性,使得中国康富的全盘财务管控能力面临严峻考验。复杂的财务环境:随着新能源转型,企业在财务管理中常常涉及多部门、多业务线的协同,复杂性使得传统的财务管理方式难以适应现代化的需求。合规压力:行业监管不断加强,企业需要在合规管理上投入更多资源,以降低法律风险和财务风险。
在内外部环境双重驱动下,中国康富携手元年科技致力于打造三位一体的财务管理体系,财务共享中心建设作为其中的重要一环,将成为集团管控的有力抓手。
▲中国康富副总裁、首席财务官梁超解读:财务共享中心定位
中国康富财务数字化转型过程中,走过的弯路与避坑建议
作为一家既有金融又有产业属性的企业,中国康富财务数字化转型之路也备受业界关注,提及过程中曾遇到的难点,在栏目中,梁超深有感触。“中国康富自2017年着手打造业务系统信息化,走过很多弯路,回首总结主要有几点。”
项目定位与规划调整:初始信息化项目常因追求全面而复杂的功能,导致项目进度缓慢,难以按时上线。这不仅使得系统在勉强投入使用时功能不完善、操作复杂、流程繁琐,还会引发用户广泛不满,最终导致系统被弃用。目前,我们对共享系统采取了更为精炼的策略,专注于核心功能,实现了快速上线。随着用户逐渐熟悉系统,普遍反馈积极,显示出了良好的适应性和用户接受度。
内部阻力与人才短缺:员工对新技术和变革的抗拒、缺乏数字化人才和技能培训等,导致转型进程受阻。需要整个公司达成共识,从高层领导到基层员工进行文化引导,推动组织变革。同时,通过内部培训、外部专家讲座和在线学习平台,提升员工的数字化技能。
资源配置与预算限制:数字化转型需要大量的资金投入,且投资见效慢、周期长,存在建设过程中资源、资金不足退出的问题。需要公司集中资源,协调跨部门沟通,各部门设置效率先锋起到带头示范作用;制定长期的资源规划,明确每个阶段的预算分配,同时建立灵活的预算调整机制,根据市场变化和业务需求动态调整资源分配。
元年科技副总裁贾小强对话中国康富副总裁、首席财务官梁超
中国康富以财务共享建设为重心,打造三位一体的财务管理体系
中国康富致力于打造三位一体价值型财务管理体系,即战略财务、业务财务、共享财务,财务共享作为其中重要的一环,自2023年携手元年科技启动财务共享中心建设以来,将其作为支持业务战略调整和实现财务数字化转型的关键举措之一,逐步实现优化总部财务管理职能,为业务高效运营提供支持。
目前,中国康富在财务共享中心建设初期主要专注于基础财务流程的集成和优化,将分散的财务操作流程统一到共享中心,实现了财务数据处理的集中化和标准化、凭证自动化。这不仅提高了财务工作效率,还减少了数据处理的误差,为价值型财务管理体系奠定了基础。
中国康富财务共享建设的战略目标与推进方向分三阶段建设:
第一阶段,夯实基础,提升效能:该阶段对新能源业务进行端到端的流程重构,实现自动化流程,风险提醒,提取财务数据,实现多维分析。
第二阶段,赋能深化,全面覆盖:集成公司现有业务管理系统,打破各系统间壁垒。
第三阶段,业财联动,数智运营:完善数据中台应用,推动数据集成治理,深入推动业财融合数据分析应用。
中国康富的财务共享中心自启动以来取得了以下实际成果:
会计核算加工厂:通过标准化作业、批量化工厂式处理方式,集中整合处理分散在各子公司、各平台公司以及各项目公司的会计核算业务。
财务与业务的深度融合:通过财务共享,财务管理与业务运营实现了更紧密的协同,使得财务部门能够更主动地支持业务增长。
内控管理新平台:以合同工作台为抓手,进行“无预算不支付、无余额不支付、付款单位与合同一致、付款不超合同比例、付款不超发票值”等刚性约束,实现内控前置。
财务转型助推器:通过实时生成各主体的财务数据,以及对业财流程的梳理改进,实现财务管理体系的效率化、规范化与科学化,力促传统财务职能转变至业财融合、风险防控、决策支持。
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在栏目中,梁超特别提到,企业在实施财务共享中心的过程中,必须要关注以下几个方面:
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流程标准化:建立统一的财务处理流程,确保各业务部门遵循相同的操作规范,提高数据的准确性和一致性。
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技术选型:选择适合的数字化工具和系统,以支持财务共享中心的建设,技术上需要满足轻量化、灵活性高底层架构,后期维护、升级迭代成本低。
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变革管理:有效管理组织内部的变革,确保财务人员和相关部门能顺利适应新的工作方式,并最大化利用共享中心的优势。
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数据安全和隐私保护:确保财务数据的安全性和合规性,防止信息泄露和不当使用。
中国康富在财务数字化转型中的实践,深刻展现了通过前沿数字化手段促进管理革新的智慧,搭建起业财融合、成本可控、高效合规管理的财务共享中心管理体系。这一转型不仅为中国康富的高质量发展注入了新的活力,也加快其迈向一流企业阵营的坚实步伐。作为行业内优秀的财务共享数字化建设实践案例,不仅为元年科技的行业数字化实践提供了丰富经验,在业内同样发挥了很好的引领和示范作用。
立今朝,看未来。可以预见,通过数智技术提升财务管理高效合规的能力,助推企业高质量发展,是企业谋求长远发展的必选项。在元年科技《同行·共赢》栏目,了解更多同业者典范企业的领先实践,让我们在智能财务共享路上同行的脚步,更有力量。