必维国际检验集团：满足全球化业务需求的智能费控平台
必维国际检验集团成立于1828年，是全球知名的国际检验、认证集团，其服务领域集中在质量、健康、安全和环境管理以及社会责任评估领域。从成立至今，必维国际检验集团的服务网络覆盖150多个国家，拥有900多个办事处和实验室，约40,000名员工为全球终端市场的370,000个不同领域的客户服务。在中国，必维国际检验集团拥有11,000名员工，30个办公室和实验室，并为30,000多个客户提供优质服务。必维国际检验集团是行业内获得世界各国政府和国际组织认可最多的机构之一。
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一、合作背景
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隶属于必维国际检验集团的在华公司，全球统一部署的SAP系统是其主要业务及管理系统，员工费用报销在PC端操作，手工填报内容多、繁琐，耗用了员工不少的有效工作时间。
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由于员工众多，员工提交的费用报销单给财务部门带来了大量的制单的工作，出纳人员付款后还需要逐笔录入核算系统中。同时，在员工报销填单的便捷性、领导审单的时效性等方面不能满足日常业务和管理要求，在一定程度上延长了从员工报销到财务付款的周期，亟需改变现有的费用管控模式。
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二、解决方案
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??报销移动化
基于元年云的PC和移动端一体化设计，结合必维的业务特点和管理要求制定了费用报销智能解决方案，大大提高了报销的便捷性和时效性，使报销不再繁琐。
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??管理精细化
单据和流程设计过程中，充分考虑了必维在华公司的管理需求和内控要求，在报销流程标准化和规范化的基础上实现了费用管理进一步精细化。
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??灵活定义审批流
基于元年云社交化的流程引擎，灵活定义了必维在华公司的审批流程，将管理制度嵌入到报销流程的各个环节，避免人员变更而频繁调整流程，让审批流程定义更加便捷、省心。
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??统一待办入口
实现了员工填单提交后的统一待办入口和邮件提醒，从使用功能和习惯上满足了日常审批提醒和操作需求，以及审批过程中即时沟通交流的社交化体验。
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??智能化生成凭证
单据审批流程完成后，元年云将付款指令传递给资金系统，通过银企直连自动完成付款，并自动对接核算系统生成会计凭证，高效解决了原先存在的付款后手工回写付款信息和大量制作凭证工作的问题。
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??支持多语言多币种
元年云多语言、多币种的设置，很好地满足了分公司及员工遍及世界各地（中国大陆、中国香港、法国、日本、韩国等）对多语言、多币种的报销需求。
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三、项目成果
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元年云的PC和移动端一体化应用，有效弥补了必维以往缺失移动端造成的不便性，员工可以利用碎片化时间通过手机完成费用报销的填单工作，审批人可以随时随地完成审批工作，大幅提升了费用报销的工作效率和使用体验。据统计，必维使用元年云进行费用报销的效率提升了200%。
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将管理需求和内控要求嵌入到单据和流程中，不仅加强了内部控制，而且进一步实现流程的标准化和规范化。同时，打通“申请-消费-报销-支付-入账”费用管理的全流程，对费用精细化管理上了一个新台阶。
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元年云内置的凭证模板和凭证接口，在单据审批流程完成后自动生成会计凭证，大量减少会计人员在核算系统中重复的不增值的制单工作，大幅提高了会计人员制单的工作效率。
