“专票电子化或许正在成为影响会计人员的第一大信息技术！”近日，北京元年科技股份有限公司高级副总裁李彤在上海表示。他同时强调，专票电子化为企业的业财税流程，乃至财务共享中心的运营都带来了深远的变化，让企业能够更从容地拥抱数字化税务管理。

李彤是在由上海国家会计学院主办，元年科技等五家企业联合主办的“信息技术赋能会计融合创新”高峰论坛暨2020年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果发布会上作出上述表述的。据悉，本次评选中，电子发票作为惟一中国原创技术已连续四届位居第二，而今年随着专票电子化的推广，其巨大的发展前景和难以估量的巨大潜力还将持续释放。

据了解，4月起，北京、上海、广州、 深圳、重庆、杭州等城市均将开始增值税电子专用发票试点工作，要求9月30日前按照各省税务局要求完成原有平台的改造备案工作。国务院新闻办公室于3月31 日举行的新闻发布会中，税务总局强调将加快专用发票电子化进程，力争在年底之前取得实质性进展。

李彤认为，专票电子化技术产生了三个变化：新税控、新版式、新签章。在税控方面，企业有三种选择：中小企业可以通过免费国家电子发票公共服务平台；有一定规模企业考虑使用第三方电子发票服务平台；大型和超大型企业可以考虑通过自建方式建立电子发票管理平台。新一代电子发票推动的技术里，国家发布了OFD全新电子发票数据格式。它实现发票承载数据内容、结构的巨大突破，并且作为一个全新结构化的数据文件格式，可以采用电子签名和加密方式进行防伪。电子发票采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，每个企业原有专用发票章被取消掉，只有税务局统一的电子发票监制章，这实际上采用了数据加密技术，更安全、更便捷。

专票电子化给企业财税业务带来的影响

专票电子化极大促进大型、超大型企业集团供应链和供应商协同效率。传统纸质发票模式下的应付结算流程存在难点，例如三单匹配的耗时长，核对难度大。企业可通过已有的供应商协同平台和供应商在线完成交易确认、对账结算之后，由甲方按照税务主体要求预支发票，把开票要求通过电子化预置发票在线传给供应商。供应商接到信息之后连接税务局的平台、或者云平台，亦或者企业自建的电子发票平台，按照数据要求开具发票，在线传递给甲方，大大提高应付结算效率和准确性，发票从对账、到开具、接收、查验流程缩短，效率和准确性大幅提高，三单匹配的自动化程度提高。财务共享中心和供应商结算环节可以真正做到无人自动化结算，这是非常巨大的变化。同时，通过核心企业自建发票平台为中小型上下游供应商以及客户提供税务管理的增值服务。

专票电子化给企业费用管理带来巨大变化。传统报销对OCR识别度高度依赖，需要对纸质专票做查验，而电子专票可以直接采取OFD格式浏览器自动提取发票结构化信息生成报销单，效率和准确性大幅提高。随着电子发票的普及，无纸化报销越来越近。

专票电子化对应收管理的影响和供应链采购刚好相反，它可以为客户提供在线对账以及发票开具的服务。发票从开票到传输全线上化效率高、成本低。有了专票电子化之后，属地限制真正被打破，可以实现对全集团进行所有确认交易开票过程一点集中化管理，这对财务共享中心税务管理方面的管理范围提升，以及发票全生命周期的管理能力带来极大的提高，当然对财务共享中心的影响也是显而易见的。

电子发票大力推广之后，会计档案管理也会有快速发展。国家通过一系列政策文件明确电子档案法律有效性，企业需要合理合规把信息采集、信息存储、归档以及后续查询调阅通过电子档案有效管理起来，真正进入无纸化票税管理时代。

对于税务管理流程变化也会有非常大的效率提升。专票电子化摆脱了纸票实物线下处理过程，发票的开具和交付、税务义务的转移变成实时化，以往因为时间差原因造成的核算上的差异在新流程里会得到大幅简化，企业税务自动化程度提高，税务管理成本降低。疫情防控常态化模式下，“非接触式”办税完全在线化也会得到全面提升，企业实现流程自动化，全线上化操作，税务机关实时监控异常，提高税务工作处理效率。

专票电子化给共享中心带来哪些改变和收益呢？李彤认为，首先，供应商对账结算以及内部三单匹配流程效率大幅度提高。其次，专票电子化会引起应付审核人员减少，组织结构发生调整。第三，专票电子化会给财务大数据带来非常好的基础，因为数据质量、精细程度很高，企业可以充分利用这些数据和上下游协同，发挥数据的价值。最后，税务共享范围扩大。远程开票集中管理税务，税务共享空间扩大，税务遵从度成本将进一步降低。

互联网+电子发票的发展趋势与变革

区块链发票将进入高速发展期。区块链发票或将变成专票电子化的下一步升级版。区块链天然可以解决防伪、防篡改、数据加密的问题，未来区块链发票推行之后，可以通过区块链保证安全性，给企业带来更大的效率提升和成本降低。

税企共治、信息共享，从业务源头管控税务遵从，实现会计处理、纳税申报、税务风险数据一体化管理。无论是企业交易数据、税务结果还是所有纳税申报计算过程，将来都会以信息共享方式，通过纳税申报接口开放方式，把全部数据共享到税务机关。企业通过税务共享平台和机制，在交易数据、税管理过程数据、纳税结果数据等方面，充分发挥自身对税务全生命周期数字化的有效管理，这将对企业内部监管、风险管控及国家税务机关监管带来细化提升。

面对新技术变化，李彤指出，企业应主动拥抱数字化税务管理的大趋势，主动学习，加快学习的进度，结合自身情况做好业务流程、信息系统规划和评估。企业如果有条件可尽快实施数字化税务中台体系，它能更好支撑企业业务运营效率、风险管控能力的提升及数据价值的挖据，通过数字化税务中台体系来给企业在财税方面创造重大价值。在元年现有方案中，元年已对专票电子化模块做了相关优化，应收管理、应付管理、资产管理、资金管理、费用管理、税务共享等模块进行了全面打通。尤其税务共享模块中关于发票管理，元年业财税资一体化平台还和税务机关公共服务平台进行了关联。同时元年也提供第三方发票服务平台，也可以帮助企业搭建自己的发票服务平台。