湖南兴盛优选电子商务有限公司（以下简称：兴盛优选）是一家关注民生的互联网“新零售”平台，作为互联网新零售企业的典型代表，主要定位在解决家庭消费者的日常需求，提供包括新鲜蔬菜，水果，肉禽、水产、米面粮油、日用百货等全品类精选商品。依托社区实体便利店，通过预售加自提的模式为用户提供服务，走出了一条创新求变，长期主义的高质量发展之路。作为社区电商行业的开创者，自2019年起，兴盛优选连续多年荣膺中国独角兽企业榜单。
随着企业持续发展的需要和国家财税合规要求的提升，
兴盛优选希望通过财务数字化系统的升级来推动企业财务管控升级
预算管控与业务脱节
报销预算扣减与管理缺乏事前规划和管控，常导致预算超标。传统管理方式缺乏灵活性，难以满足企业多样化需求。
成本管控主观性强
缺乏有效内部费用控制和自动化体系，加之决策和管理依赖个人判断和经验，使得费用核算合规性差，管理成本增加。
无纸化办公诉求迫切
传统管理模式成本高、风险大、效率低，难以适应现代企业信息化和高效化的需求，且国家政策已明确要求档案电子化管理。
“数字化转型，一直就是我们企业长期的一个战略，追寻财务数字化转型从某种意义上来说，就是在践行整个公司战略落地的一个过程，兴盛优选希望通过财务数字化转型，让数据的传递变得更加高效，信息变得更加透明，运营效率不断提升，真正实现业财融合。”
围绕打造价值创造型财务管理体系，成为具有竞争力的一流新零售企业战略目标，兴盛优选携手元年科技于2023年开始深入推进财务数字化转型进程，成功搭建了业财票档一体化的费用共享平台。通过费控管理、共享运营、总账报账等模块完成了财务数字化全能力建设。同时积极响应国家政策，采用全电发票、电子会计凭证标准化等方式实现会计档案无纸化管理，并借助智图、智能审单等AI技术，释放人力成本，跃升生产力。
智能合规费用管理
构建涵盖员工报销、发票管理、预算控制、合同结算、对公费用的全方位费用管理体系。在费用报销时自动进行标准控制及风险预警、资金支付。在事前、事中和事后的全费用控制环节，进行多维标准控制、灵活的预算管控，以及嵌入了智能审单和智图的AI技术，实现合规管理和提效。
卓越共享运营平台
构建运营过程中的“任务管理”、“共享派工”、“绩效管理”等功能，实现共享中心任务合理分配，提升作业效率。通过运营看板实时监控共享中心的运营指标；通过绩效报表对组织及人员绩效进行合理评价；全面支持共享中心运营提升。
电子会计档案管理
配国家数电票政策，构建电子化档案管理，满足四性检测、水印控制、档案溯源、档案日志、授权下载、远程审计等信息安全要求。智能匹配记账凭证与原始凭证，自动装册、组卷，归档会计资料，提供接口集成、人工/批量导入等多种通道入口。
标准化全流程全闭环费控
通过业务指标和流程标准体系化建设，对企业内部各项费用进行实时监控和分类管理，实现了全集团多维度全流程预算管控闭环，达成了执行及结果透明可视化，提高了风险预警能力，有效抑制成本超支。
业财票档一体化的管理闭环
紧跟数电票和无纸化趋势，确保原始凭证、记账凭证、账簿、发票信息等会计资料的影像流、电子流和实物流无缝衔接，形成对企业会计档案的全流程自动化统一管理，实现全集团、各分子公司和各业务板块的有效利用和共享。
数据价值有效利用赋能决策
打通了业务与财务的数据链路，形成数据管理闭环，沉淀了高质量数据资产。报表功能实现可追溯、展示和分析，能更为精细和高效的进行决策支持，满足企业对财务信息和管理信息的需求。
“在财务数字化转型过程中，兴盛优选深感荣幸能够得到元年科技的助力和陪伴。元年科技在管理会计领域有20多年的经验，提供全面的咨询、产品和交付服务，是我们转型的首选。元年科技在产品上持续创新，拥有模块化设计、PaaS平台、AI能力和SaaS模式，能够快速响应国家政策变化和业务管理需求拓展，我们对此非常认可。100天内完成项目从启动到上线，更展现了元年科技卓越的执行力和值得信赖的品质。”
“财务数字化转型的未来，是构建价值型财务管理体系，财务数字化转型是过程中的必要途径。从实现财务管理现代化，让财务工作从价值记录型到价值创造型的转变，提升价值创造能力，进而促进公司成长为持续经营能力稳健、核心竞争能力突出的现代化企业，是企业一路前行的最大动力。兴盛优选与元年科技携手共创业财票档一体化费用共享平台中，展现出了高度的协同与共赢精神。双方的合作不仅限于技术层面的深度融合，更在于对数字化转型深刻理解的共鸣与实践。”
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